Excel 限制条件怎么设？快速搞定数据验证，杜绝无效输入

一、常用限制条件类型及设置

1、限制输入 “整数 / 小数”（指定范围）

1.在「设置」选项卡中，「允许」下拉选择「整数」或「小数」。

2.数据」选择范围条件（如 “介于”“大于”“小于等于” 等）。

3.输入具体范围（如 “介于 1 到 100”），超出范围会提示错误。

2、 限制输入 “日期 / 时间”（指定区间）

1.「允许」选择「日期」或「时间」。

2.「数据」选择范围（如 “介于”），输入起止日期（如 “2023/1/1” 到 “2023/12/31”）。

3、限制输入 “预设选项”（下拉菜单选择）

1.「允许」选择「序列」。

2.「来源」中输入预设选项，用英文逗号分隔（如 “男，女”“是，否，不确定”）。

3.设置后单元格会出现下拉箭头，只能选择预设内容。

4、限制输入 “文本长度”（如固定字符数）

1.「允许」选择「文本长度」。

2.「数据」选择条件（如 “等于”“介于”），输入长度（如 “等于 11”，用于限制手机号）。

二、设置错误提示（可选）

1.切换到「出错警告」选项卡。

2.选择警告样式（停止 / 警告 / 信息），输入标题和提示内容（如 “请输入 1-100 之间的整数”）。

3.这样当输入不符合条件时，会弹出提示框。    

三、取消限制条件

若需删除已设置的限制，选中单元格后，在「数据验证」窗口点击「全部清除」即可。

但若文档设置了编辑限制，则需先取消Excel文档的编辑限制。在进行上述操作，但如果你忘记密码，则需要借助第三方工具，如PassFab for Excel工具的移除Excel编辑限制功能，无需密码，可一键移除Excel的编辑限制，移除后，可在进行上述操作取消限制条件。