超实用Excel技巧：设置工作簿保护，杜绝工作表增删修改

一、先分清保护工作簿 VS 保护工作表的区别

很多用户容易混淆两个保护功能，导致设置后达不到防护效果，二者核心区别一目了然：

保护工作簿（结构保护）：锁定整个文件的表格架构，禁止新增、删除、移动、重命名、隐藏工作表，仅限制表格操作，单元格内容可正常编辑修改。

保护工作表：锁定单个表格的单元格内容、公式、格式，禁止修改数据、调整单元格格式，但不限制增删工作表。

想要实现禁止增删工作表，核心只需设置【保护工作簿】，无需繁琐操作，一键即可锁定表格结构。

二、如何设置Excel工作簿保护

该方法适配Office 2016/2019/2021/365所有主流版本，WPS Excel操作逻辑基本一致，步骤通用。

步骤1：打开保护工作簿功能

打开需要防护的Excel文件，点击顶部菜单栏的审阅选项卡，在工具栏中找到并点击保护工作簿按钮。

步骤2：勾选核心保护选项

弹出【保护结构和窗口】弹窗后，默认勾选结构选项（核心必选），无需勾选窗口选项。勾选后系统将锁定工作簿所有结构操作，具体限制：禁止插入新工作表、删除原有工作表、移动表格顺序、重命名工作表、隐藏/取消隐藏工作表。

步骤3：设置保护密码并保存

在密码输入框中设置自定义解锁密码（务必牢记，后续解锁需要用到），输入完成后点击【确定】，再次重复输入密码确认，完成全部设置。最后按下 Ctrl+S 保存文件，保护功能即可生效。

三、设置完成后的效果

保护生效后，右键点击底部任意工作表标签，会发现插入、删除、重命名、移动或复制、隐藏等选项全部置灰、无法点击，彻底杜绝表格结构被篡改。同时单元格内容、公式、数据格式完全可编辑，不影响正常办公录入、修改数据，兼顾安全性和实用性，适配团队协作、报表共享等场景。

四、如何解除工作簿保护

后续需要增删工作表、调整表格结构时，可随时解锁，操作简单：

1、打开已保护的Excel文件，点击顶部【审阅】；

2、此时原【保护工作簿】按钮变为撤销工作簿保护；

3、点击该按钮，输入之前设置的保护密码，点击确定；

4、解锁成功后，即可正常增删、移动、重命名工作表，修改完成后重新保护即可。

但如果忘记了密码，即将无法撤销工作簿保护了，这种情况，我们可以使用工具帮助我们解决问题，比如PassFab for Excel（中文版）工具的移除Excel编辑限制功能，支持无密码取消excel工作簿保护。