数据透视表数据源怎么改？3个方法轻松搞定

一、手动更改数据源

点击数据透视表内任意单元格，激活「数据透视表工具 - 分析」选项卡。

在「分析」→「数据」组中，点击「更改数据源」→「更改数据源」。

在弹出的「更改数据透视表数据源」对话框中：

点击折叠按钮（对话框右上角小图标），用鼠标框选新的数据源区域（含表头）。

再次点击折叠按钮还原对话框，确认新区域地址无误。

点击「确定」，完成数据源更新。

二、绑定智能表格

若数据源经常新增行 / 列，建议先转为智能表格（Table），透视表可自动识别新增数据：

选中原始数据（含表头），按 Ctrl+T，勾选「表包含标题」→「确定」。

点击透视表 →「分析」→「更改数据源」。

在对话框中删除原有区域，输入表格名称（如 Table1，可在「表格设计」左上角查看）。

点击「确定」，后续新增行 / 列后，刷新透视表即可自动更新。

三、切换为外部数据源

若数据源来自外部文件 / 数据库：

点击透视表 →「分析」→「更改数据源」。

在对话框中选择「使用外部数据源」→「选择连接」。

在「现有连接」中选择目标连接，或点击「浏览更多」添加新连接 →「确定」。

以上就是3种更改数据源的方法分享，无论用哪种方法，更改数据源后务必记得刷新透视表，才能看到最新的分析结果。不过你要是编辑更改数据源过程中，遇到无法编辑的情况，那可能是因为文档设置了编辑限制导致，这时我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可，但要是忘记密码了，则可以借助第三方工具，如：PassFab for Excel（中文版）的移除Excel编辑限制功能，一键移除Excel限制。