极简干货｜Excel 密码修改，3 步搞定不踩坑

一、先分清：你要修改的是哪种Excel密码？

Excel有3种常用密码，功能和修改路径完全不同，先找准类型再操作，避免白忙活：

打开密码：打开文件时必须输入，相当于文件“门锁”，不输入无法查看任何内容；

工作表保护密码：限制修改工作表内容（如编辑单元格、调整格式），可打开文件但无法编辑；

工作簿保护密码：保护工作簿结构（如禁止新增、删除、移动工作表），不影响单个工作表内容查看。

二、打开密码修改

适合想更换文件解锁密码的场景，适配Excel 2016及以上版本。可通过“信息”选项快速修改

1、用旧密码打开需要修改的Excel文件，确保能正常访问内容；

2、点击左上角【文件】选项卡，在左侧菜单中选择【信息】；

3、找到右侧“保护工作簿”栏，点击下拉菜单并选择【用密码进行加密】；

4. 弹出“加密文档”对话框，此时旧密码会以星号（*****）显示，删除所有星号，输入新密码；

5. 点击【确定】，再次输入新密码确认，避免输错；

6. 按Ctrl+S保存文件，关闭后重新打开，即可用新密码解锁，修改完成。

三、修改“工作表保护密码”

这类密码无法直接修改，需先解除旧保护，再重新设置新密码，全程1分钟搞定：

1、打开Excel文件（无需打开密码，若有则先解锁），切换到需要修改密码的工作表；

2、点击顶部【审阅】选项卡，找到【取消工作表保护】按钮，点击后输入旧密码，确认解锁；

3、解锁后，再次点击【审阅】→【保护工作表】，弹出设置对话框；

4、输入新密码，按需勾选需要保护的权限（如“锁定单元格”“禁止修改格式”），点击【确定】；

5、再次输入新密码确认，保存文件，工作表保护密码修改完成。

四、修改“工作簿保护密码”

用于保护工作簿结构，修改步骤和工作表保护密码类似，重点关注“结构保护”选项：

1、打开Excel文件，点击顶部【审阅】选项卡，找到【取消工作簿保护】；

2、输入旧密码，点击【确定】，解除对工作簿结构的保护；

3、重新点击【审阅】→【保护工作簿】，在弹出的对话框中，勾选“结构”（可同时勾选“窗口”）；

4、输入新密码，确认后保存文件，修改完成。此时无法随意新增、删除工作表，需用新密码解锁才能修改结构。

五、特殊情况：忘记旧密码，怎么改？

Excel本身没有密码恢复功能，若忘记旧密码，需根据密码类型针对性处理，注意仅用于自己的文件，遵守版权规定：

忘记打开密码：无法直接修改，需借助第三方工具（如PassFab for Excel）找回旧密码，找回后再按上述步骤修改；该工具提供暴力破解、字典攻击等方式，耗时取决于密码复杂度。

忘记工作表/工作簿保护密码：可通过第三方工具（如PassFab for Excel）的“解除限制”模块，直接移除旧密码（无需找回），移除后再重新设置新密码，操作简单且耗时较短。

Excel密码修改并不复杂，只要掌握正确方法，3分钟内轻松搞定！关键是要分清密码类型，按照步骤操作，并在修改前后做好文件备份。无论是个人使用还是工作中处理机密文件，掌握这些技巧都能让你的Excel使用更加得心应手。