Word文档怎么设置为只读不可编辑？4种设置方法按需选用

方法一：文件属性只读

适合场景：保存在自己电脑里的文档，主要用来避免自己不小心误操作修改内容。

设置步骤：

第一步：先关闭 Word 文档，在文件夹找到目标文件，右键点击【属性】。

第二步：在【常规】选项卡下方，勾选【只读】，点击确定。设置完成后文件图标会出现小锁标记。

第三步：打开文档依旧可以编辑内容，但保存的时候会弹出另存为窗口，无法直接覆盖原始文件。这种方式防护力比较弱，别人只要取消勾选只读属性就能解除，适合自用防误改。

方法二：建议只读

适合场景：发给同事、客户，温和提醒对方尽量不要修改文档内容。

设置步骤：

第一步：打开 Word 文档，点击顶部【文件】→【另存为】→【浏览】。

第二步：在弹出的保存窗口选定存放位置，点击窗口右下角的【工具】，选择【常规选项】。

第三步：在弹窗里勾选【建议以只读方式打开文档】，点击确定，保存文档。

其他人后续打开这份文件，会弹出提示框询问是否以只读打开。选择是就进入只读模式，选择否依旧可以正常编辑。只是起到提醒作用，对方拥有选择权。

方法三：设置修改密码

适合场景：相比上面的建议只读，增加密码验证门槛，兼顾查看权限，避免原始文件被覆盖。

设置步骤：

第一步：打开 Word 文档，依次点击【文件】→【另存为】，选定保存位置，点击【加密】。

第二步：在弹窗的 “编辑权限密码” 输入框填写密码，确认密码后保存文件。

之后打开文档会弹出密码输入框。输入正确修改密码，就能正常编辑并且覆盖原文件；点击只读选项打开，虽然能够编辑文字，但直接保存会失败，只能另存为新文件，你的原始文档不会被改动。

方法四：限制编辑

适合场景：需要严格限制文档，不允许任何人修改内容，是保护力度最强的方式。

设置步骤：

第一步：打开 Word 文档，点击菜单栏【审阅】→【限制编辑】。

第二步：页面右侧会弹出面板，勾选 “设置文档的保护方式”，下拉菜单选择 “只读”，再点击 “启动保护”，在弹窗设置保护密码。

第三步：设置完成，文档可以正常打开查看，但所有编辑按钮都会变灰，无法修改里面的文字内容。

如果后续需要重新编辑文档，需要先解除保护。点击【审阅】→【限制编辑】，在右侧面板点【停止保护】，输入之前设置的密码，就可以解除只读限制。

总结

这四种只读设置，防护强度由弱到强，大家根据文档的重要程度挑选。只要设置了修改密码或者限制编辑密码，一定要妥善保存好。一旦忘记限制编辑密码，Word 本身没有自带的密码重置功能，文档就无法直接编辑。

如果word文档设置密码，但忘记密码的情况，可以使用如PassFab for Word（中文版）工具无需密码，即可一键移除word文档编辑限制，快速拿回文档编辑权限。