中英文混排不用愁！Word 批量替换字体技巧，高效规范文档格式

一、全选统一替换

这是最简便的方式，适合直接将整篇文档字体统一成目标样式。操作步骤很简单。

1、先按下Ctrl+A全选文档所有内容；

2、接着切换到顶部「开始」选项卡，在「字体」功能组中，直接选择目标字体、字号，还能顺带设置加粗、倾斜等样式，选好后全选的文本会立即同步更新格式。

3、该方法适合文档格式混乱，无需区分文本类型，只想快速统一风格的场景。

二、查找替换

若只需替换文档中某一种特定字体，而非全部，用这个方法能精准操作。具体步骤为：

1、按下Ctrl+H打开「查找和替换」对话框，也可通过「开始」→「编辑」→「替换」打开；

2、点击对话框中的「更多」按钮展开高级选项，此时会显示「格式」按钮；

3、把光标放在「查找内容」输入框，点击「格式」→「字体」，选择要替换的原始字体（如宋体），点击确定；

4、再将光标移到「替换为」输入框，同样点击「格式」→「字体」，设置目标字体（如宋体）及字号、颜色等样式，点击确定；

5、最后点击「全部替换」，就能批量替换所有符合条件的字体。

三、区分中英文分别替换

中英文混排的文档常需分别设置字体（如中文微软雅黑、英文 Times New Roman），有两种便捷方式：

直接设置法：按下Ctrl+A全选文本，右键点击选中区域选择「字体」，在弹出的对话框中，分别在「中文字体」和「西文字体」下拉框中选择对应字体，点击确定即可一次性完成设置；

通配符法：打开「查找和替换」对话框，勾选「使用通配符」。替换英文就在「查找内容」输入^$，设置替换为的英文字体；替换中文则输入(!^1-^127)，设置对应的中文字体，最后点击「全部替换」。

通过掌握这些批量替换技巧，你可以将原本需要数小时的手动格式调整工作缩短到几分钟完成，大大提升文档处理效率，确保整个文档库的格式统一和专业性。不过要是遇到打开Word文档后，无法批量修改字体，那可能是Word文章设置了编辑限制导致，这时只要我们输入密码取消编辑限制，便可以计算了，但如果忘记密码，则需要借助PassFab for Word工具，一键移除word文档编辑限制即可。