Excel 新手必看！9 个超实用技巧，办公效率直接拉满

一、Ctrl+E 智能填充

这是新手处理杂乱数据的高效工具。比如要从 “2025 - 11 - 05 深圳 李四” 这类文本中提取姓名，或把 “张三”“138XXXX1234” 合并成 “张三 138XXXX1234”，只需在相邻单元格输入 1 个正确示例，按下 Ctrl+E，Excel 会自动识别规律并批量填充结果，无需手动逐个编辑。

二、Ctrl+Enter 批量填充相同内容

当需要给多个不连续单元格输入同一内容时，不用逐个输入。先按住 Ctrl 键点击选中所有目标单元格，输入内容（如 “待审核”“已完成”），最后按下 Ctrl+Enter 组合键，所有选中的单元格会同时填充该内容，适合批量标注数据。

三、下拉菜单

Excel录入重复数据的时候，下拉菜单让你效率翻倍。选中要设置下拉菜单的单元格，点击数据-数据验证，来源选择序列，内容数据【男,女】即可。

四、冻结窗格

浏览行数、列数多的表格时，滚动页面容易找不到对应表头。选中表头下方或右侧的单元格，在 “视图” 选项卡点击 “冻结窗格”，可选择冻结首行、首列，或同时冻结首行和首列。设置后滚动表格，冻结的表头会固定不动，方便核对数据。

五、文本分多行

一个单元格有很多内容，如果分布多个单元格中？将单元格宽度调整到要分列的字符大小宽度，然后点击开始-编辑-填充-两端对齐，就能将内容分布多行。

六、条件格式

能快速突出重要数据或异常值。选中目标数据区域，在 “开始” 选项卡找到 “条件格式”，可设置规则，比如将销售额大于 10000 的单元格标红，用数据条展示业绩高低，用三色刻度呈现完成率。设置后数据差异直观可见，不用逐个核对判断。

七、批量添加单位

单位还要一个个添加？选中要添加单位的单元格，右键设置单元格格式-自定义，在类型后面直接添加上单元【元】即可。

八、数据验证

制作统计表格时，可规范单元格输入内容，减少错误。在 “数据” 选项卡点击 “数据验证”，比如设置性别列只能选择 “男”“女”，设置日期列只能输入指定时间段的日期。若输入不符合规则的内容，系统会提示错误，从源头保证数据规范。

九、表格转置

表格的行列内容要互换，需要重新制作表格？有了转置功能，超便捷。复制单元格后，右键选择性粘贴，勾选转置，点击确定即可。

以上九个是新手经常会遇到的问题，有了上面的技巧，办公更轻松，要是在编辑删除过程中发现无法编辑删除，那可能是因为Excel设置了编辑限制导致的，这时候我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可，但要是忘记密码了，则可以借助第三个工具，PassFab for Excel的移除Excel编辑限制功能，一键移除Excel限制