职场人必备：Excel 数据核对 6 大实用方法，轻松定位差异与重复数据

PassFab 2025-09-11

幸运的是，Excel提供了多种强大而高效的方法来应对这一挑战。本文将从简单到复杂，介绍5种最实用的数据核对技巧，助你成为数据分析高手。

一、使用快捷键

选中需要对比的两列数据，按下 “Ctrl+\” 组合键，此时不同的数据会被选中，接着可以为选中的单元格填充颜色，以便更清晰地查看差异。

二、利用 IF 函数

在空白列中输入公式 “=IF (A1=B1,"相同","不同")”（假设 A 列和 B 列是要对比的列），然后向下拖动填充柄应用于整列。该公式会逐行比较 A 列和 B 列的数据，相同则显示 “相同”，不同则显示 “不同”。

三、运用条件格式

选中包含两列数据的区域，点击 “开始” 选项卡中的 “条件格式”，选择 “新建规则”。在 “新建格式规则” 对话框中，选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式如 “=A1<>B1”，然后点击 “格式” 设置高亮显示差异的颜色，设置好后，不同的数据将以设定的颜色高亮显示。

四、采用合并计算

若要对比两个表格中同一物品的某一数据是否一致，可先选取一个空白单元格，然后在 “数据” 选项卡中点击 “合并计算”。在打开的窗口里，“函数” 可选择 “标准偏差”，接着分别选取两个表格中要对比的数据区域并添加到 “所有引用位置”，标签位置选择 “最左列”，点击 “确定” 后，差异表会生成，其中显示为 0 的表示无差异，非 0 的行即是有差异的数据行。

五、使用高级筛选

选中第一个表，点击 “数据” 选项卡中的 “高级”。在弹出的窗口中，“列表区域” 选择第一个表所在单元格，“条件区域” 选择第二个表，然后单击 “确定”。给表格填充背景颜色，再点击 “开始” 选项卡下的 “编辑”-“排序和筛选”-“清除”，两表有差异的地方就会显示出来。此方法要求表头标题完全一致，否则无法核对完成。

六、借助 VLOOKUP 函数

假设表格 A 和表格 B，要在表格 A 中核对与表格 B 数据是否一致，可在表格 A 旁边添加一列，在新列的单元格中输入公式 “=IFERROR (VLOOKUP (A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE), "Not Found")”（假设 ID 在 A 列，要核对的数据在 B 列，且表格 B 在 Sheet2），然后向下拖动填充柄应用于整列。若显示 “Not Found”，则表示两个表格中对应的数据不一致。

掌握这些方法后，无论是日常简单核对，还是复杂的多表对比，都能轻松应对，但如果在使用中发现无法这些方法来编辑操作，那可能是因为Excel表格设置了编辑限制导致的，这时我们只要单击审阅，撤销Excel编辑限制保护即可，但如果忘记密码，则可以借助PassFab for Excel工具来一键移除Excel编辑限制。