Excel 筛选技巧：快速找到你需要的数据

一、自动筛选

首先，确保你的数据表具备清晰的列标题（如“姓名”“部门”“销售额”等）。

操作步骤如下：

1、点击数据区域中的任意单元格（Excel会自动识别整个数据范围）；

2、切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“筛选”按钮；

3、启用后，每列标题右侧会出现一个下拉箭头，这就是筛选控制按钮。

二、按值直接筛选

这是最直观的筛选方式，适合明确知道目标值的场景。比如从“部门”列中筛选“销售部”数据：

1、点击“部门”列的下拉箭头；

2、清除“(全选)”复选框，仅勾选“销售部”；

3、点击“确定”，表格将自动隐藏其他部门的数据，仅显示销售部相关记录。

三、自定义条件筛选

若需要设置更精细的条件（如销售额大于5000、日期介于某个范围），可使用自定义筛选功能：

1、点击目标列的筛选箭头，根据数据类型选择“数字筛选”或“文本筛选”（Excel会自动识别数据类型）；

2、在展开的菜单中选择“自定义筛选”；

3、在弹出的对话框中设置条件，比如“销售额 大于 5000 与 销售额 小于 20000”，其中“与”表示两个条件必须同时满足，“或”表示满足任一条件即可；

4、点击“确定”完成筛选。

四、函数筛选

对于需要频繁更新数据、且筛选结果需自动同步的场景，使用筛选函数是最优解。Excel 365、Excel 2021及以上版本支持的FILTER函数，可实现动态筛选，数据更新后无需重新操作，结果自动刷新。

1、基础语法：

语法结构：=FILTER(数据区域, 筛选条件, 无符合条件时的提示语)。

数据区域：需要筛选的全部数据（可包含列标题）；

筛选条件：由逻辑表达式组成（如B2:B100="销售部"）；

可选参数：当无符合条件的数据时，显示自定义提示语（如“暂无符合条件数据”），省略则返回错误值。

2、应用场景：

场景1：单条件筛选。筛选“部门为销售部”的所有数据：=FILTER(A2:D100, B2:B100="销售部", "暂无销售部数据")。

场景2：多条件“与”筛选。筛选“销售部且销售额大于10000”的数据：=FILTER(A2:D100, (B2:B100="销售部")*(C2:C100>10000), "暂无符合条件数据")。注意：用星号（*）表示“与”关系。

场景3：多条件“或”筛选。筛选“销售部或技术部”的数据：=FILTER(A2:D100, (B2:B100="销售部")+(B2:B100="技术部"), "暂无符合条件数据")。注意：用加号（+）表示“或”关系。

场景4：模糊筛选。筛选“产品名称包含‘手机’”的数据：=FILTER(A2:D100, ISNUMBER(SEARCH("手机", A2:A100)), "暂无相关产品数据")。其中SEARCH函数用于查找关键词，ISNUMBER函数判断是否找到（找到返回数字，未找到返回错误值）。

以上就是4个Excel数据的筛选方法，日常办公中，大家可根据需求灵活选择筛选方式，之后面对何种数据筛选需求，都能高效搞定，大幅提升办公效率。但若在数据筛选时遇到编辑不了的情况，那可能是因为Excel表格设置了编辑限制导致的，这时候我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可，但要是忘记密码了，则可以借助第三个工具，PassFab for Excel的移除Excel编辑限制功能，一键移除。