职场必备！超实用 Word 技巧，新手也能秒变办公达人

 1、快捷键组合

这是提升效率的核心，比如 Ctrl+1/2/5 可快速设置单倍、双倍、1.5 倍行距；Ctrl+B/I/U 对应文本加粗、斜体、下划线；Shift+F3 能快速切换文本的大小写，校对标题格式时很实用。另外按 F4 可重复上一步操作，比如给一段文字改完字体后，选中其他文字按 F4 就能快速套用相同格式。

2、巧用格式刷

选中已设置好格式的文本，单击格式刷可单次复制格式，双击格式刷则能连续为多个段落或文本块套用格式，用完按 Esc 键退出即可，统一长文档格式时能节省大量时间。

3、图片批量排版

按住 Ctrl 键选中多张图片，右键选择 “大小和位置” 可批量调整尺寸；还能右键设置环绕方式，比如 “紧密型” 适合不规则图片，“浮于文字上方” 可自由拖动图片位置，避免图文错位。

4、自动生成目录

先给文档标题分别套用 “标题 1”“标题 2” 等内置样式，再点击 “引用→目录”，即可生成自动更新的目录。后续修改标题内容或位置时，右键目录选择 “更新域”，就能同步更新目录，无需手动修改。

5、文字缩小放大

文字放大缩小不用点击菜单栏上的按钮，用快捷键Ctrl+】，表示缩小字体， Ctrl+【表示放大字体。

以上就是几个word文档提升效率的实用技巧，可让我们高效处理工作，如果遇到有些word文档使用不了这些功能，那可能是因为word文档设置了编辑限制导致，只需我们输入文档限制密码，取消编辑限制，即可正常使用，但如果你忘记密码，则需借助第三方工具，如PassFab for Word工具无需密码，即可一键移除word文档编辑选择。