零基础学做联合公文头：从表格设置到要素补充一步到位

方法1、表格法

该方法能灵活调整机关数量，排版整齐不易错乱，适合 3 个及以上单位联合发文，步骤如下：

1、插入基础表格：打开 Word，点击【插入】-【表格】，插入 3 列 2 行的表格（若联合单位超 2 个，可按需增加列数）。接着选中第 1 列的两行右键选择【合并单元格】，第 3 列也执行同样合并操作，形成左、中、右三个区域。

2、填充核心内容

左列按 “党、政、军、群” 顺序且主办机关在前的规则，每行输入一个联合单位的全称或规范化简称；中间列留白；右列输入 “文件” 二字，字号比左列单位名称大 2 号，凸显标识性。

3、调整格式细节

文字统一设为红色（常用 RGB：220,20,60），字体选用小标宋体。左列单位名称设为右对齐 + 分散对齐，右列 “文件” 设为居中对齐。之后右键表格选择【表格属性】，勾选【无框线】隐藏边框。

4、补充辅助要素

在表格下方空 2 行，输入由主办机关制定的发文字号，用 3 号仿宋 GB2312 字体，年份需用六角括号标注，如 “× 政发〔2025〕5 号”。再插入一条 2 - 3 磅的红色实线作为分隔线，宽度与版心一致，位于发文字号下方。若为上行文，还需在发文字号右侧标注各机关签发人，主办机关签发人在前，用 3 号楷体字。

方法2、双行合成法

这种方法适合联合单位较少的情况，步骤简单效率高，具体操作如下：

1、输入机关名称

在 Word 页面居中位置，按主办机关在前的顺序，依次输入各联合单位的全称或规范化简称，每个单位名称占一行。

2、设置双行合一

选中所有单位名称，点击【开始】-【中文版式】-【双行合一】，若需规范格式，可勾选【带括号】并选择六角括号样式，让机关名称整体呈现更规整。

3、完善后续要素

在合并后的机关名称右侧补充 “文件” 二字，整体设置为小标宋体、红色。后续同样按要求添加发文字号和红色分隔线，若有签发人需求，按上行文规范标注即可。

此外制作时还有两个关键注意点，一是联合单位排列顺序要遵循党、政、军、群的序列，主办机关必须在前；二是别从杂乱格式直接复制内容，避免出现字符间距异常、颜色偏差等问题，完成后可打印预览检查红色清晰度和排版完整性。

以上就是关于联合公文头怎么制作？的两个方法，要是在制作过程中，发现文档编辑不了，那可能是Word文档设置了编辑权限导致，这时候我们可以点击-审阅-撤销Word编辑限制-输入密码-点击确定即可，但要是忘记密码了，则可以借助第三方工具，PassFab for Word的移除Excel编辑限制功能，一键移除Word限制