数据分析必备工具！Excel 数据透视表核心用法全解析

一、创建首个数据透视表

这是数据分析的起点，3 步就能完成基础搭建，适合快速统计销售额、部门费用等场景。

准备数据源：确保数据为规范二维表格，无合并单元格、空行空列，字段（表头）清晰，比如包含 “产品”“销售地区”“销售额”“销售日期” 等列。

插入透视表：点击数据区域内任意单元格，切换到顶部菜单栏的【插入】选项卡，点击【数据透视表】。

选择存放位置：弹出的对话框中，默认选中全部数据区域，可选择将透视表放在【新工作表】（推荐，避免干扰原始数据）或【现有工作表】，指定单元格位置后点击确定。

二、相关操作案例

案例1：统计各部门销量和

1、光标定位在数据表中，点击插入-表格-数据透视表。

2、将销量拖动到值字段，统计数据；将部门拖入到行字段（列字段），搞定！一般类型比较多的情况下建议拖入到行字段。

案例2：统计各部门销量平均值

在案例1的基础上完成即可。光标定位在数据透视表上的数据，右键选择【值汇总依据】-【平均值】即可。

案例3：统计各部门人数的百分比

1、插入数据透视表。

2、将部门拖入到行字段，姓名拖入到值字段。

3、光标定位在计数项的数据上，右键选择值显示方式】-【总计的百分比】就可以统计。

以上就是统计数据使用数据透视表是最简单的操作，要是在编辑统计过程中发现文档编辑不了，那 么可能是因为Excel设置了编辑限制导致，这时候我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可，但要是忘记密码了，则可以借助第三方工具，PassFab for Excel的移除Excel编辑限制功能，一键移除Excel限制