Excel 打印只打出一部分？3 个设置快速排查解决

一、检查打印区域

Excel 默认会识别你选中的单元格作为打印区域，如果之前手动框选过一小块表格，后续新增内容就不会被纳入打印范围。

1、点击顶部菜单栏【页面布局】

2、找到【打印区域】，点击【清除打印区域】

3、再重新框选整张需要打印的表格，点击【设置打印区域】

4、打开打印预览查看，表格完整显示就代表设置成功。

小提示：清除打印区域后，Excel 会默认打印当前工作表所有有内容的单元格，适合一次性打印全表。

二、调整分页设置

表格内容超出纸张大小，Excel 会自动生成分页符，把表格切分成多页，经常出现部分内容跑到第二页、第三页，预览第一页看着就不全。 两种快速调整方法：

方法 1：【页面布局】→【调整为合适大小】，宽度、高度都设置为 1 页，一键缩放整张表格到单张纸内。

方法 2：进入【视图】选项卡，切换到【分页预览】模式，拖动蓝色分页线，把所有表格内容框进蓝色区域内，就能自定义分页范围。

三、页面与缩放设置

纸张尺寸、页边距和缩放比例，也会造成打印内容缺失。

1、【页面布局】→【纸张大小】，确认选择的纸张和打印机放置纸张一致（常用 A4）；

2、点击【页边距】，适当缩小上下左右页边距，留出更多空间放表格；

3、打开打印设置，检查缩放比例，不要设置过小，避免内容被截断。

四、额外小排查

如果上面 3 项设置完成依旧打印不全：

1、检查是否隐藏行列，隐藏的行 / 列默认不会打印；

2、更新打印机驱动，驱动异常也会导致输出内容残缺；

3、复制表格到新建空白 Excel 文档重试，原文件损坏偶尔会引发打印异常。

4、检查是否是设置了编辑限制，导致Excel表格打印不全或无法打印

五、总结

Excel 打印不全，优先排查打印区域、分页符、页面缩放这三项。大部分的情况都是打印区域误设置，优先清除打印区域再预览，基本可以快速解决问题，不用反复试打浪费纸张。要是这三个方法无效，则可以检查Excel表格部分区域是否是设置了编辑限制导致无法打印，若想要打印，可以输入设置的限制密码，取消打印限制，即可打印Excel表格，但要是忘记密码，这可以借助PassFab for Excel（中文版）工具的移除Excel编辑限制功能，来一键移除Excel编辑限制。