PDF 密码保护设置教程，办公人必学安全技巧

一、PDF 两种密码的区别

设置 PDF 密码前，先分清两种核心密码类型，按需组合使用，安全防护更精准：

打开密码（文档打开密码）：也叫用户密码，输入正确密码才能打开 PDF 查看内容，无密码则完全无法访问，适合高度机密文件。

权限密码（编辑权限密码）：也叫所有者密码，设置后可限制他人打印、编辑文本、复制内容、修改页面等操作，即使能打开 PDF，也无法随意篡改，适合需要共享但禁止修改的文件。

两种密码可单独设置，也可同时启用，双重防护更稳妥。

二、快速设置单一密码（打开/许可二选一）

实操步骤：

第一步，用WPS打开需加密的PDF文件，点击顶部菜单栏“保护”选项卡，找到“文档加密”按钮并点击；

第二步，在弹出的窗口中，按需选择加密类型——勾选“打开密码”，输入密码并确认，即可设置访问限制；勾选“权限密码”，输入密码后，可自定义限制操作（取消勾选“允许复制”“允许编辑”“允许打印”等），设置完成后点击“确定”；

第三步，保存文件（快捷键Ctrl+S），加密设置立即生效，下次打开或操作文件时，需输入对应密码解锁。

三、进阶设置：双重密码+精准权限管控

针对核心涉密文件，可叠加两种密码，实现双重防护：

同时勾选“打开密码”和“权限密码”，分别设置不同密码（建议用字母+数字+符号的复杂组合），避免同一密码被破解后完全失控。

此外，WPS还支持细分权限配置，比如允许批注但禁止修改、允许打印低质量版本但禁止高质量打印，适配协作审阅场景，兼顾办公效率与内容安全。

补充技巧：WPS还支持“私密保护”，通过账号绑定实现更精准的权限管控，开启后仅登录指定账号可查看编辑，转发给他人时可添加指定授权人，后续可随时取消授权，适合企业内部文件流转。

四、注意事项

1、“打开密码”和“权限密码”可以同时设置，如果设置的密码不同，记得要区分好。

2、无论是“打开密码”，还是“权限密码”，设置后都要妥善保管。如果不小心忘记密码，就无法打开或者编辑文件了，PDF编辑器也没有恢复密码功能。不过我们还可以借助第三方工具来找回密码，如：PassFab for PDF工具，提供打开密码找回和移除pdf编辑限制两大功能。