超实用！3种Word清除格式方法，快速规整混乱文档

一、Ctrl+Shift+N

这是办公最常用、最高效的清格式方法，也是微软官方专属快捷操作，能够一键清除字体格式、段落格式、缩进、行距、阴影、边框等所有自定义格式，仅保留纯文本，不会删除文字内容，适配所有混乱文档场景。

操作步骤

1、打开格式混乱的Word文档，鼠标拖动选中需要整理的全部文字（快捷键Ctrl+A可全选整篇文档）；

2、直接按下键盘组合键 Ctrl+Shift+N；

3、瞬间所有杂乱格式全部清零，文档自动还原为Word默认的标准字体、行距、缩进格式，排版干净统一。

二、自带功能键

如果记不住快捷键，可使用Word顶部自带的「清除所有格式」功能按钮，可视化点击操作，效果和快捷键完全一致，适合不熟悉键盘操作的新手，全系Word版本通用。

操作步骤

1、使用Ctrl+A全选整篇混乱文档，或手动选中指定段落文本；

2、点击Word顶部菜单栏的【开始】选项卡，在「字体」功能区中，找到橡皮擦样式的图标（清除所有格式）；

3、点击该按钮，系统将一键清空选中文本的所有自定义格式，还原系统默认纯净格式。

三、粘贴无格式文本

大部分Word格式混乱，都是因为复制网页、PPT、其他文档内容时，带入了原文件的自带格式。想要从根源避免混乱，可直接粘贴纯文本，无需后期二次清理格式。

3种粘贴清格式技巧

方法1：快捷键无格式粘贴

复制内容后，在Word空白处按下 Ctrl+Alt+V，弹出粘贴选项框，选择「无格式文本」，确定后直接粘贴纯净文字，无任何多余格式。

方法2：右键快捷粘贴

复制内容后，右键点击粘贴位置，在粘贴选项中，选择仅保留文本图标，一键粘贴纯文本。

方法3：默认无格式粘贴（长期省心）

打开Word【文件】-【选项】-【高级】，找到「剪切、复制和粘贴」设置，将跨文档粘贴、从网页粘贴默认设置为「仅保留文本」，后续所有粘贴自动清除格式，彻底杜绝格式混乱。

面对Word字体杂乱、行距错乱、格式堆砌的问题，无需手动逐段修改，按照上述3种方法灵活使用，就能轻松搞定所有Word格式混乱问题，大幅提升办公排版效率。

但如果遇到了无法清除格式的情况，我们可以查看一下是否设置了限制编辑，设置限制编辑的word文件无法进行任何编辑操作，需要取消限制才能清除格式，但如果你忘记密码，则需借助第三方工具，如PassFab for Word（中文版）工具无需密码，即可一键移除word文档编辑选择。