Word 限制功能大盘点：学会这3 招，文档安全不泄露

一、 限制编辑：防止内容被随意修改

这个功能可以指定文档的可编辑区域，避免他人误改核心内容，适合合同、方案等正式文档。

打开需要限制的 Word 文档，点击顶部菜单栏的「审阅」→「限制编辑」，右侧会弹出限制编辑面板。

限制格式设置：勾选「限制对选定的样式设置格式」，点击「设置」，可选择允许或禁止修改的文档样式（如标题、正文格式），防止他人随意调整排版。

限制内容编辑：勾选「仅允许在文档中进行此类型的编辑」，下拉菜单中可选择：

批注：他人只能添加批注，无法修改正文内容；

修订：他人修改内容会以修订模式显示，你可随时接受或拒绝修改；

填写窗体：仅允许在指定的表单域中填写内容，其余部分锁定不可改。

设置完成后，点击「是，启动强制保护」，可设置密码保护，防止他人取消限制。

二、 文档加密：设置打开权限密码

如果文档包含敏感信息，不想被无关人员查看，可直接为文档设置打开密码，只有输入正确密码才能访问。

点击「文件」→「另存为」，选择保存位置。

点击「工具」下拉菜单，选择「常规选项」。

在「打开权限密码」框中输入密码，点击「确定」并再次输入密码确认，保存文档后即生效。

提示：若忘记密码，文档将无法打开，建议密码记录在安全位置。要是真的忘记密码了，也可以借助第三方工具来找回密码，如：PassFab for Word（中文版）工具的恢复word打开密码功能，快速找回word文档密码。

三、 限制权限：设置文档的访问和编辑权限

通过微软的信息权限管理（IRM） 功能，可对文档设置更精细的权限，比如允许他人读取但禁止复制、打印，甚至限制权限的有效期。

点击「审阅」→「限制权限」→「限制访问」。

登录你的 Microsoft 账户，按照提示设置权限：选择可访问文档的用户，指定其权限（读取、编辑、无限制），还能设置权限到期时间。

设置完成后，文档会绑定你的账户权限，他人即使转发文档，没有授权也无法查看或修改。

掌握这些 Word 限制功能，既能保护重要文档的安全性和完整性，又能让多人协作更有序，告别 “改乱文档”“泄露信息” 的烦恼！