Word 技巧：指定内容禁止打印，这样设置超简单

方法一、使用隐藏文字功能

这是最直接的方法，适合快速隐藏不需要打印的文本内容。

步骤：

1、选中需要禁止打印的文本

2、右键点击选择“字体”或使用快捷键Ctrl+D

3、在“字体”对话框中，找到“效果”区域

4、勾选“隐藏”复选框

5、点击“确定”

注意事项：

默认情况下，隐藏文字在屏幕上也不可见，但可以通过点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”（¶图标）来查看

要确保隐藏文字不被打印，需要进入“文件”>“选项”>“显示”，取消勾选“打印隐藏文字”选项

方法二、将指定内容转换为图片

适用场景：仅需保护文档中的部分内容（如表格、文字、图片等）。

步骤：

1、选中需要保护的内容：用鼠标拖选要禁止打印的文字、表格或图片。

2、复制内容：按 Ctrl+C 复制选中的内容。

3、粘贴为图片：

右键点击文档空白处，选择“粘贴选项”中的“图片”（或“保留源格式的图片”）。

或通过“开始”选项卡中的“粘贴”下拉菜单选择“图片”。

4、调整图片位置：将图片覆盖在原文内容上，或删除原文保留图片。

5、效果：

转换为图片的内容无法被直接编辑或打印为可编辑文本（但图片本身可被打印）。

缺点：图片可能影响文档排版，且用户仍可打印图片（需结合其他方法限制）。

方法三、用Word文档保护功能（整体保护）

适用场景：禁止整个文档的打印或编辑，但允许查看。

步骤：

1、打开文档：在Word中打开需要保护的文档。

2、进入“文件”选项卡：点击左上角的“文件”菜单。

3、选择“信息”：在左侧导航栏中选择“信息”。

4、点击“保护文档”：在右侧找到“保护文档”按钮，选择“限制编辑”。

5、设置编辑限制：

在右侧面板中勾选“仅允许在文 档中进行此类型的编辑”。

从下拉菜单中选择“不允许任何更改（只读）”。

6、启动强制保护：

点击“是，启动强制保护”。

选择密码保护（输入密码）或用户身份验证（需Microsoft账户）。

7、保存文档：关闭并重新保存文档。

8、效果：

文档将被锁定为只读模式，用户无法打印或编辑内容（除非知道密码）。

所以设置密码好后，一定要牢记密码，否则设置者也无法修改文档了。

要是不小心忘记Word文档的“限制密码”，需要用到第三方工具。比如PassFab for Word工具里的移除word编辑限制模块，可以直接移除Word文档的限制编辑，无需使用密码。