给 Word 加密的 2 种方法，新手也能快速上手

一、为什么要给Word文档加密？

保护隐私：防止个人或敏感信息泄露

商业保密：保护商业机密、合同和财务数据

合规要求：许多行业有数据保护法规要求

防止篡改：确保文档内容的完整性和真实性

二、Word文档加密方法

方法1、通过“信息”选项卡快速设置

1、打开需加密的Word文档，点击左上角“文件”选项卡进入后台视图；

2、选择左侧菜单“信息”，在右侧找到“保护文档”按钮，点击后选择“用密码进行加密”；

3、在弹出的“加密文档”对话框中输入密码（建议8位以上，组合字母、数字与特殊字符提升安全性），点击“确定”；

4、系统会提示再次输入密码确认，重复输入后点击“确定”，保存文档即可生效。关闭文档后重新打开，需输入密码才能查看内容。

方法2、通过“另存为”设置

1、点击“文件”→“另存为”，选择文档保存位置，确认保存类型为.docx或.doc格式；

2、在“另存为”对话框右下角，点击“工具”下拉箭头，选择“常规选项”；

3、在弹出窗口的“打开文件时的密码”栏输入密码，点击“确定”后重复验证密码；

4、点击“保存”，可覆盖原文件或另存为新文件，加密即刻生效。

以上就是2个word加密的方法，不过需要注意的是，设置加密好，密码要记好，不然忘记密码，则需要借助第三个工具来找回，如PassFab for Word（中文版）（中文版），在忘记密码时可快速找回word设置的打开密码，或是一键移除word的编辑限制。