办公必备：3个Excel 合同台账到期提醒技巧

一、用 TEXT 函数显示直观提醒文字

该方法能直接在单元格显示 “还剩 X 天到期”“过期 X 天” 等文字，无需手动计算。假设 B 列是合同到期日期列，在 C2 单元格输入公式=TEXT(TODAY()-B2," 过期0天;还剩0天到期;今天到期")，按下回车后下拉填充公式到其他行即可。公式会自动判断日期状态：结果为正数显示过期天数，负数显示剩余到期天数，0 则显示今天到期。

二、用条件格式标注到期状态

此方法可让不同到期状态的日期单元格显示不同颜色，视觉上更醒目。比如将 30 天内到期标黄色、已过期标红色，操作如下：

1、选中合同到期日期所在的单元格区域（如 B2:B100）；

2、点击 Excel 顶部 “开始” 选项卡，找到 “条件格式” 并点击，选择 “新建规则”；

3、在弹出的窗口中选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=B2-TODAY()<=7，点击 “格式” 选择红色填充，确定完成 7天内到期的设置；

4、再次重复新建规则的步骤，输入公式=B2<TODAY()，设置红色填充，完成已过期合同的标注。

三、结合 IF 函数标注合同状态

若想清晰显示合同 “未到期”“即将到期”“已到期” 的状态，可搭配 IF 函数使用，步骤很简单：

1、先在 C 列计算剩余天数，在 C2 输入=B2-TODAY()，下拉填充得到所有合同的剩余天数；

2、在 D 列设置状态提醒，在 D2 输入公式=IF(C2>30,"未到期",IF(C2>0,"即将到期","已到期"))；

3、下拉公式后，D 列就会自动显示对应合同的到期状态。

以上就是Excel合同快到期提醒的设置技巧，有了这3个技巧，工作效率特别高！不过要是在设置过程中，要是遇到无法编辑的情况，那可能是Excel设置了编辑限制导致的，这时候我们可以点击- 审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可，但要是忘记密码了，则可以借助第三方工具，PassFab for Excel的移除Excel编辑限制功能，一键移除Excel限制