告别加班！四个Excel高阶技巧全面提升工作效率
PassFab
2026-01-08
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Excel作为办公场景中最常用的数据处理工具，很多人每天都在和它打交道，但大多只用到基础的录入、求和功能，浪费了其强大的效率提升潜力。其实掌握几个简单的小技巧，就能告别重复操作，大幅缩短工作时间。本文精选4个高频实用的Excel技巧。
一、快速填充：Ctrl + E 智能识别格式
当你需要把姓名拆分、合并、提取数字、自动补全格式时，只需在旁边单元格输入一次示例，然后按 Ctrl + E，Excel 会自动识别规律并批量填充。
例：
输入 “张三”，旁边输入 “张”，按 Ctrl+E 自动提取姓氏
输入 “2025-01-08”，旁边输入 “2025 年 1 月 8 日”，自动批量转换格式
二、一键美化表格：套用表格样式
选中数据区域，按 Ctrl + T 即可将普通区域转换为智能表格。
好处：
自动筛选、排序
自动扩展新行
可快速切换专业样式
公式自动复制到新行
三、快速定位与选择：Ctrl + G（定位）
当表格很大时，手动找空单元格、错误值非常麻烦。
按 Ctrl + G（或 F5），选择 “定位条件”，可以一键选择：
空单元格
常量
公式
错误值
可见单元格（筛选后的数据）
特别适合批量删除空行、批量填充公式。
四、批量插入多行 / 多列：选中后右键插入
很多人还在一行一行插入，其实只需：
选中要插入的行数（例如要插入 3 行，就选中 3 行）
右键 → 插入
Excel 会一次性插入对应数量的行或列。
同样适用于列：选中多列 → 右键 → 插入。
以上4个Excel技巧都是办公场景中的高频刚需，掌握后能大幅提升工作效率。不过你要是遇到无法编辑的情况，那可能是因为Excel设置了编辑限制导致的，这时候我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可，但要是忘记密码了，则可以借助第三方工具，PassFab for Excel（中文版）的移除Excel编辑限制功能，一键移除Excel限制。
