高效办公必备：Excel 修改自动标识的实用设置技巧

一、突出显示修订

该功能能标记修改位置，还能显示修改者、修改时间等信息，适合团队共用表格的场景。操作步骤如下：

1、先添加功能菜单（Excel 2019 及部分版本默认隐藏）：点击 “文件→选项→自定义功能区”，在左侧 “不在功能区中的命令” 里找到 “追踪更改（旧版）”，右侧新建组并将其添加进去。

2、返回表格，点击 “审阅→追踪更改（旧版）→突出显示修订”，勾选 “编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”，再选择需监控的数据区域和时间范围。

3、设置完成后，修改过的单元格会出现三角形标记，鼠标悬停就能查看修改详情。

二、条件格式

这种方法通过对比原始副本数据实现标识，操作简单且标识醒目，步骤如下：

1、复制原始工作表建立副本，可右键点击工作表标签选择 “建立副本”，之后可隐藏副本避免误改。

2、选中原工作表要监控的单元格区域，点击 “开始→条件格式→新建规则”。

3、选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 “=B2<>Sheet2!B2”（假设原表是 Sheet1，副本是 Sheet2，B2 为起始监控单元格）。

4、点击 “格式” 设置填充色，确定后，只要原表数据与副本不一致，对应单元格就会自动显示设置的颜色。

三、共享工作簿修订

此方法适合多人同时编辑同一表格，可集中管理所有修改记录，步骤如下：

1、点击 “审阅→共享工作簿”，勾选 “允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。

2、再点击 “审阅→修订→突出显示修订”，设置好监控范围后确定。

3、所有用户的修改都会被记录，且能通过 “接受 / 拒绝修订” 功能统一核对处理，修改处也会有对应的标记提示。

以上就是Excel修改内容后，自动颜色填充标识出来的技巧。要是在编辑删除过程中发现无法编辑，那可能是因为Excel设置了编辑限制导致的，这时候我们可以点击-审阅-撤销Excel表格编辑限制-输入密码-点击确定即可，但要是忘记密码了，则可以借助第三方工具，PassFab for Excel（中文版）的移除Excel编辑限制功能，一键移除Excel限制 。