发出去的PPT不想被改？这几种保护方法超实用

一、标记为最终状态

适合公司内部对接、版本定稿、仅防止无意误编辑的场景，操作最简单，无需设置密码，打开文件会自动提示「此为最终版本」，默认禁止编辑，可最大程度避免误改操作。

详细操作步骤

1、打开需要锁定的定稿PPT文件；

2、点击左上角文件，进入后台信息页面；

3、找到【保护演示文稿】，点击下拉菜单选择标记为最终状态；

4、弹出提示框，依次点击「确定」「确定」，系统自动保存设置；

5、设置完成后，文件顶部会提示「只读-已标记为最终版本」，默认无法编辑。

二、设置修改权限密码

这是办公最推荐的方法，别人可以正常查看播放PPT，但无法修改、无法保存改动，没有密码绝对不能编辑，适合对外发送、客户对接、正式文稿分发场景。

详细操作步骤

1、打开定稿PPT，点击左上角【文件】→【另存为】，选择保存位置；

2、在另存为窗口底部，找到【工具】，点击下拉选择常规选项；

3、在弹窗中，填写修改权限密码（可单独设置打开密码，双重保护）；

4、点击确定，再次输入密码确认，完成后保存文件；

5、重新打开文件时，他人只能点击「只读打开」，全程无法编辑任何内容。

三、转为图片

如果想要禁止任何修改，无任何破解可能，可以将PPT整体固化，把所有页面转为图片，这样所有文字、排版、素材全部变成静态画面，完全无法编辑。

1、点击【文件】→【另存为】，选择保存路径；

2、保存类型选择PowerPoint图片演示文稿（.pptx）；

3、点击保存，所有页面自动转为高清图片；

4、重新打开后，所有内容均为静态图片，文本、图形、排版完全无法改动。

四、设置打开密码

针对涉密、内部机密、隐私性PPT，不仅要禁止修改，还要禁止随意查看，可设置文件打开密码，无密码无法打开文件，从源头保护内容安全。

详细操作步骤

1、打开PPT，点击【文件】→【信息】→【保护演示文稿】；

2、选择用密码进行加密，输入自定义打开密码；

3、确认密码后保存文件；

4、后续任何人打开文件，必须输入正确密码，否则无法查看、更无法修改内容。

注意：要是不小心忘记密码了，我们还可以借助专业工具找回密码，如：PassFab for PPT工工具提供了找回密码和移除编辑限制的功能。按需选择对应的功能即可。