PPT加密攻略：30秒设置打开密码，再也不怕演示文稿内容泄露

一、通过「信息-保护演示文稿」设置

这是最通用的标准操作，适配Windows、Mac系统下几乎所有新版PowerPoint，从Microsoft 365到2016版本都能直接用：

1、打开你需要加密的目标PPT文件，确认内容已经全部编辑完成，避免后续修改后忘记重新保存加密状态；

2、点击界面左上角的「文件」选项卡，进入文件管理页面；

3、在左侧菜单栏找到「信息」板块，点击「保护演示文稿」的下拉按钮；

4、在弹出的选项列表里选择「用密码进行加密」，此时会弹出密码设置对话框；

5、在输入框中填写你想要设置的密码，点击确定后，系统会要求你再次输入密码进行二次确认，两次输入内容必须完全一致；

6、最后按下Ctrl+S保存文件，加密状态就会正式生效。

完成设置后，下次双击打开这个PPT，系统会第一时间弹出密码输入窗口，密码错误就完全无法查看文件内容，界面上也会显示「打开演示文稿需要密码」的黄色提示，确认加密成功。

二、通过「另存为-常规选项」设置

如果你想要同时设置「打开密码」和「修改权限密码」，用这个方法可以一步完成，不用反复操作：

1、打开目标PPT，点击左上角「文件」，选择「另存为」，点击「浏览」选择你要保存的文件位置；

2、在弹出的保存窗口里，找到右下角的「工具」下拉按钮，点击后选择「常规选项」；

3、在新弹出的设置窗口中，你可以直接在「打开权限密码」栏位输入想要设置的密码，如果同时需要限制他人修改，还可以在下方「修改权限密码」栏位补充设置对应密码；

4、点击确定后，按照提示二次确认密码，最后点击保存，就能得到加密后的PPT文件。

这种方式的优势非常实用：如果只设置打开密码，不知道密码的人完全无法查看内容；如果同时设置两个密码，拿到文件的人不知道修改密码也能以只读模式打开查看内容，完全不会改动你的原文件内容，非常适合给同事发参考版方案的场景。

不过需要注意的是，很多人设置完密码后，后续想修改、移除密码的时候找不到入口，其实操作逻辑和加密完全一致：
想要移除密码，只需要用正确密码打开加密的PPT，重新走一遍加密的操作流程，把原来的密码全部清空，点击确定后保存文件，密码就会完全清除。但如果你要是忘记密码了，则无法通过上述方法移除密码，尝试借助PassFab for PPT工具工具找回密码，在按上述流程操作移除密码。