Excel不想被乱改？从局部锁定到彻底只读的四种锁定方法

一、只允许填写指定区域，其余内容全部锁死

这个方法在下发统计模板的时候用得最多。好比做一份信息收集表，我们只希望其他人填写姓名、金额这类指定列，表头、计算公式这些固定内容不允许改动。

操作步骤：

第一步：鼠标选中允许他人编辑填写的单元格区域，如果是分散不连续的位置，按住 Ctrl 键就可以多选；选中之后右键点击，选择【设置单元格格式】。

第二步：在弹出的窗口切换到【保护】选项卡，把【锁定】前面的勾选取消，点击确定。

第三步：找到顶部菜单栏【审阅】，点击【保护工作表】，设置好保护密码，确认密码之后点确定。

设置完成之后，使用者只能在开放出来的单元格录入内容，表格其他区域无法编辑。既能规范收集上来的数据，也能避免误操作破坏原有模板。

二、整张表格仅支持查看，禁止编辑修改

如果这份 Excel 已经是定稿版本，发给对方只用来查阅参考，不需要做任何填写，就可以直接对整张工作表开启保护。

操作步骤：

第一步：打开目标表格，点击顶部【审阅】选项卡，选择【保护工作表】。

第二步：在弹窗输入保护密码，确认密码后点击确定。

设置完毕，整张表格进入只读模式，别人能够浏览内容、复制文字，但是不能修改单元格里面任何信息。如果想要进一步限制，不想让对方复制内容，设置保护工作表的时候，取消勾选 “选定锁定单元格”，对方就连点击表格单元格都无法实现。

三、支持编辑，但禁止直接覆盖原始文件

有些场景，我们需要给到对方修改测算的权限，但又害怕原始文件被直接覆盖掉。例如发送预算核对表，对方可以改动数字做参考测算，但是不能把改动直接保存到我们的源文件上，这时就可以设置修改权限密码。

操作步骤：

第一步：点击 Excel 左上角【文件】，选择【另存为】，选择格式后。

第二步：在另存为弹窗的下方找到【加密】，打开密码加密弹窗。

第三步：在窗口的【编辑权限】输入密码点击应用，然后回到保存位置选择，点击保存完成之后保存文件。

后续别人打开这份表格，不知道修改密码的情况下，只能点 “只读” 模式打开。虽然依旧能够编辑表格，但是直接保存会提示失败，只能选择另存生成一份新文件，你的原始文件不会被改动。

四、限制工作表新增、删除、重命名操作

当一个工作簿里面存放了很多张工作表，不想其他人随意删除、重命名、移动工作表标签，就可以开启保护工作簿结构，单元格里面的数据依旧可以正常编辑，只是工作表整体结构被锁住。

操作步骤：

第一步：切换到【审阅】菜单栏，点击【保护工作簿】。

第二步：输入保护密码，点击确定。

设置完成，右键工作表标签，插入、删除、重命名、移动工作表这些选项都会变成灰色，无法执行操作。

总结

上面这四种 Excel 自带的保护方式，可以应对大部分办公场景下防乱改的需求。但要格外留意，只要设置了工作表、工作簿保护密码，一定要妥善记录保管好。一旦密码遗忘，Excel 本身没有重置密码的功能，就没办法解除保护、重新编辑表格。

如果真的不慎把保护密码弄丢，不用反复试密码浪费时间，可以借助PassFab for Excel的移除Excel编辑限制功能，能够直接移除工作表、工作簿的保护密码，不需要回忆旧密码，就可以重新拿到表格编辑权限。