Excel怎么合并单元格？超简单的实操方法汇总

PassFab 2026-10-10

日常办公，尤其是经常做数据统计，基本都离不开Excel表格编辑。其中合并单元格是最常用的基础操作，不管是制作表格表头、整理数据排版，还是规整报表格式，都需要用到这个功能。但很多新手朋友操作时总会遇到各种问题，比如找不到合并按钮、合并后数据丢失、多行数据无法批量合并等，反复操作浪费大量时间。

其实Excel合并单元格没有想象中复杂，针对不同使用场景，有多种简单高效的操作方法。今天就给大家分享几种实用的单元格合并技巧，新手也能快速上手，轻松搞定各类表格合并需求，以WPS为例给大家演示。

这是Excel自带的基础合并功能，也是办公中使用频率最高的方法，特别适合制作报表标题、表头，合并后内容自动居中，排版规整美观，适配绝大多数简单表格场景。需要注意的是，该方式仅保留选中区域左上角单元格内容，其余内容会被清除.

操作步骤：用鼠标拖动选中想要合并的多个相邻单元格，点击工具栏上的“合并及居中”按钮，即可实现快速合并。

如果大家不需要内容居中，想要自定义文字靠左、靠上对齐，或是微调单元格排版样式，就可以用这种方法。相比一键合并，该方式灵活性更高，能根据表格整体排版需求调整对齐格式，适合精细化表格编辑。

操作步骤：用鼠标拖动选中想要合并的多个相邻单元格，右键单元格选择设置单元格格式，在格式设置弹窗选择对应项，就可以根据需要设置文本对应、自动换行等格式，然后勾选合并单元格，点确定即可自定义合并单元格。

操作步骤：点击【开始】-【合并】右侧的下拉小箭头，然后选择【按行合并】，系统会自动批量完成每行单元格的合并操作。

前面三种基础合并方法，都会丢失除左上角外的所有单元格数据，只适合纯排版场景。如果大家需要保留所有单元格内容，将多个单元格的文字、数字拼接在一起，就必须使用公式合并，完美解决合并数据丢失的痛点，并且支持不同列不同行的跨单元格内容合并。

操作步骤：点击空白目标单元格，输入拼接公式【=A1&B1&C1】（可根据实际单元格位置修改）；&即是合并号，最终不会展示出来，如图，最后会按照我们选择的单元格顺序合并内容。

如果Excel表格设置了工作表保护密码，时间久了忘记密码，导致单元格被锁定，无法进行合并、编辑、修改格式等任何操作，推荐使用专业的Excel密码解除工具-PassFab for Excel，其中的移除Excel编辑限制功能可一键移除Excel限制！

总的来说，Excel合并单元格的操作难度不高，关键是根据自身场景选对方法：日常表头排版用【合并后居中】，精细化排版用【单元格格式合并】，多行批量处理选【按行合并】，需要保留全部数据就用公式拼接。

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