ppt文档内容如何防止被修改？三种保护方法分享

方式一：标记为最终状态，避免无意误编辑

这个功能适合用来提醒接收方，这份 PPT 已经是定稿版本，主要用来防止不小心的误操作改动，不会做强制锁定。

操作步骤： 打开 WPS 里的 PPT 文件，点击左上角【文件】，找到【文档信息】，选择【标记为最终版本】，保存文件即可。

设置完成后，别人打开这份 PPT，页面上方会出现提示栏，告知这是最终定稿。对方如果一定要修改，点击解除标记就能继续编辑。适合内部传阅，减少不小心误改的情况。想要取消保护，重复操作一次，再次点击【标记为最终版本】就能恢复正常编辑。

方式二：设置文件只读属性，保护原始文件

这种是从文件本身属性设置只读，就算对方修改 PPT 里面的内容，也不能直接覆盖原文件。

操作步骤：鼠标右键点击文件，选择【属性】，在弹出窗口的常规选项中，勾选【只读】，点击确定完成设置。

设置成功后再打开 PPT，文件名后面会标注只读。接收人就算修改幻灯片内容，也没办法直接保存覆盖原文件，只能另存一份新文档，能很好保住我们原始定稿文件，避免源文件被篡改。

方式三：编辑权限加密

对外发送提案、对外分享 PPT 的时候，推荐用这个方法，添加编辑密码，不知道密码就不能修改文稿，仅能查看。

操作步骤： 打开 PPT，点击左上角【文件】，找到【文档加密】，选择【密码加密】，在弹窗里找到编辑权限，输入自定义密码，再次重复确认密码，点击应用，保存 PPT 文件，加密就生效了。

设置成功后 打开这份 PPT ，会弹出密码输入窗口。没有编辑密码的情况下，只能选择只读模式打开，只能浏览幻灯片，无法修改里面的文字、图片。

总结

上面这三种都是PPT编辑权限限制的设置办法，大家可以按场景选择。设置密码之后，务必妥善保管。一旦忘记编辑密码，办公软件是无法直接解除保护，但出现忘记密码的情况可以使用PassFab for PPT工具的移除PPT编辑限制功能，一键去除 PPT 文档的编辑限制，恢复文档正常编辑。